Unidad Técnica de Comunicación Social

Unidad Técnica de Comunicación Social

Presentación

La Unidad Técnica de Comunicación Social es el área responsable de difundir las funciones, programas y actividades del Instituto, estableciendo estrategias específicas en los medios radiofónicos, impresos y televisivos, así como en Internet.

Siendo el Instituto un órgano de naturaleza colegiada, con funciones permanentes y específicas en lo que se refiere a organización y preparación de los procesos electorales locales, esta Unidad Técnica interactúa con todas las Direcciones, Unidades y en general, con todas las instancias del Instituto, constituyéndose en un enlace eficaz para difundir sistemáticamente la información y actividades realizadas por la institución.

Además, esta Unidad Técnica es el órgano por medio del cual el Instituto establece el contacto con los ciudadanos y partidos políticos, lo cual es fundamental para que puedan cumplimentarse los fines que persigue este Instituto, toda vez que sólo a través de la difusión y promoción de las actividades que el mismo desarrolla, se logrará en primer término, la credibilidad y confianza de la ciudadanía hacia esta institución, además de que los medios de comunicación son una herramienta muy importante en la coadyuvancia del desarrollo de la vida democrática, de la cultura política y cívica de nuestro Estado.

En esta tesitura, la Unidad Técnica de Comunicación Social cuenta con una radio por Internet denominada Radioieqroo.com, con una barra programática diseñada para interactuar con los jóvenes en un lenguaje coloquial. La radio por Internet representa una plataforma innovadora y actual para reforzar las actividades de la Unidad y los fines del Instituto, ya que su misión específica es la de involucrar a los jóvenes en sus responsabilidades políticas y sociales, y difundir entre los radioescuchas las funciones y actividades que realiza el IEQROO.

Cabe señalar que el Instituto Electoral de Quintana Roo es uno de los primeros organismos locales en el País en implementar una radio en línea, la cual forma parte de los nuevos mecanismos con que el IEQROO cuenta para lograr un mayor acercamiento con la sociedad, y en particular con los jóvenes quintanarroenses.

Es importante puntualizar que las actividades realizadas por la Unidad se basan en una estrategia de difusión que atiende los rubros correspondientes a medios impresos, radiofónicos y televisivos, así como en Internet, en cuyo trabajo se tiene la visión de no simplemente elaborar y distribuir boletines de prensa o monitorear los noticiarios radiofónicos, sino de generar información de calidad, para que los reporteros y editores tengan con oportunidad datos y documentación de interés para desarrollar sus diversos géneros periodísticos.

FUNDAMENTO LEGAL

Sujeta su funcionamiento a lo propuesto en el artículo 79 fracción II, párrafos primero, segundo, tercero y cuarto de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo, y los artículos 4, 5, 6, 7, 31 y 32 de la Ley Orgánica del Instituto Electoral de Quintana Roo.

Además, de acuerdo a la Ley Orgánica del Instituto Electoral de Quintana Roo, específicamente en su artículo 56, esta Unidad Técnica estará adscrita al Consejo General durante los procesos Electorales, y fuera de estos, a la Junta General, bajo la coordinación del Consejero Presidente.

MISIÓN

Difundir a la sociedad y a la opinión pública los proyectos y acciones del Instituto, que contribuya a la consolidación de su imagen y a la importancia de los procesos electorales, así como al desarrollo en la vida democrática.

VISIÓN

Lograr una contribución al diseño de las acciones y actividades de información, difusión y publicidad institucional a través del recurso de los medios masivos de comunicación y medios alternativos, para lograr el vínculo entre el Instituto, la sociedad, la opinión pública y los partidos políticos.

ATRIBUCIONES

Artículo 56.- La Unidad de Comunicación Social, estará adscrita al Consejo General durante los procesos electorales, y fuera de estos, a la Junta General bajo la coordinación del Consejero Presidente y tendrá las siguientes atribuciones:

I.- Difundir de manera oportuna las funciones, programas y actividades del Instituto;

II.- Proponer, diseñar y sistematizar instrumentos de divulgación para mantener los vínculos entre el Instituto, la ciudadanía, los partidos políticos y los medios de comunicación;

III.- Instrumentar los mecanismos necesarios de comunicación masiva para promover al Instituto como el Organismo encargado de desarrollar los procesos electorales de la entidad, instrumentar las formas de participación ciudadana y las demás que le confiere la Ley, con apego a los ordenamientos legales que lo rigen;

IV.- Promover el desarrollo de campañas de información a los ciudadanos sobre sus derechos y obligaciones político electorales;

V.- Fomentar en los ciudadanos la importancia del sistema de partidos políticos en los procesos 
electorales;

VI.- Proponer al Consejero Presidente del Consejo General, el Programa Operativo Anual de Actividades de la Unidad;

VII.- Comunicar permanentemente al Consejero Presidente del Consejo General, del monitoreo y seguimiento de la información que se publique en los medios de comunicación en materia electoral;

VIII.- Acordar con el Consejero Presidente los asuntos de su competencia; y

IX.- Las demás que le confiera esta Ley, la Ley Electoral, el Consejo General, la Junta General y el Consejero Presidente del Consejo General.

X.- Actualizar la infraestructura computacional para el funcionamiento de la Intranet del Instituto;

XI.- Recopilar datos de los Órganos del Instituto, para la elaboración de la numeralia y estadística correspondientes;

XII.- Capacitar y mantener actualizado al personal encargado del procesamiento de datos en el Instituto;

XIII.- Establecer relación con áreas de informática de otros Organismos Electorales, a fin de intercambiar información sobre los sistemas de procesamiento electrónico en el ámbito electoral;

XIV.- Diseñar e instrumentar, previa aprobación, el Programa de Resultados Preliminares Electorales;

XV.- Acordar con el Consejero Presidente los asuntos de su competencia; y

XVI.- Las demás que le confiere esta Ley, la Ley Electoral, y el Consejero Presidente.

NUEVA IMAGEN INSTITUCIONAL

La creación del Instituto Electoral de Quintana Roo se originó por una reforma constitucional que conllevó a la instauración de un nuevo órgano electoral local, que tiene mayores alcances, atribuciones y funciones, diferente integración y es una institución de carácter permanente, con actividades esenciales en materia de planeación y preparación del proceso electoral y en los rubros de promoción de la cultura democrática y fortalecimiento al régimen de partidos.

En este contexto, se lleva a cabo una amplia campaña para dar a conocer las características del nuevo órgano electoral, diferenciando las funciones del Consejo General como máximo órgano colegiado de decisión, de las funciones técnico-ejecutivas de la Junta General, precisando los ámbitos de competencia de las Direcciones y Unidades.

Lo anterior brinda resultados sustanciales, pues la sociedad es capaz de esta forma de diferenciar las características de nuestro Instituto con respecto a lo que fue el anterior órgano electoral; aunque cabe también decir que esta tarea no ha sido aún concluida, pues en la medida de la evolución de nuestra instancia, en ese sentido también los trabajos de difusión continúan.

Los medios de comunicación son protagonistas indiscutibles en la construcción de los regímenes democráticos; son verdaderos interlocutores entre la sociedad, los partidos políticos y los órganos electorales y un espacio esencial en donde se dirime la actuación de los principales actores del quehacer estatal.

Por ello, una vez conformadas las instancias del Instituto Electoral de Quintana Roo, se ha determinado la necesidad de proseguir difundiendo información sobre la naturaleza y alcances del naciente Instituto.

De esta forma, se ha establecido una serie de actividades para difundir ampliamente ante la sociedad quintanarroense que el Instituto Electoral es el nuevo órgano público, depositario de la autoridad electoral, con funciones permanentes que van más allá de la responsabilidad de preparar, desarrollar, organizar y vigilar las elecciones locales, teniendo la encomienda de instrumentar diversos mecanismos para coadyuvar en la promoción de la cultura democrática y fortalecimiento al régimen de partidos políticos.

La Unidad Técnica de Comunicación Social no solamente tiene la responsabilidad de ser el enlace inmediato del Instituto con los representantes de los medios de comunicación para proveerles de la información que constantemente requieren, sino además de diseñar y desarrollar acciones encaminadas a posicionar al Instituto entre la ciudadanía, apoyar el fomento a la educación cívico-electoral y coadyuvar en la consolidación de la cultura democrática de nuestro Estado.

La estrategia de comunicación social se ha centrado en atender a los periodistas, proporcionarles información y tender vínculos de comunicación permanentes con los representantes de los medios impresos, radiofónicos y televisivos, tanto de nivel local como corresponsales de medios nacionales.

Pero además de lo anterior, se lleva a cabo una planeación de actividades en conjunto con otras áreas del Instituto, como es la Dirección de Capacitación, para realizar acciones de educación entre la población que sean efectivas para que la ciudadanía conozca, pero sobre todo, ejercite sus derechos y obligaciones político-electorales.

COMUNICACIÓN INTERNA

Este último rubro constituye un recuento de todas las actividades que se realizan en esta área, pues es de destacar que al dar cabal cobertura y seguimiento a los eventos, actividades y acciones que viene realizando el Instituto Electoral, el área se constituye en un área que permanentemente mantiene informados a los integrantes del Consejo General y de la Junta General, proporcionándoles apoyo técnico y logístico para la realización y amplia difusión de sus actividades.

La síntesis informativa diaria permite a la Consejera y Consejeros Electorales, y demás instancias del Instituto, conocer en forma oportuna las noticias del momento; es una importante herramienta de consulta, siendo que al compilarse, representa una fuente para la investigación y recopilación de sucesos de interés.

Además, se constituye en un primer enlace para conocer los hechos del momento y la percepción de los representantes de la sociedad civil sobre acontecimientos relacionados con la materia Electoral. Esta base posibilita interactuar y fijar posturas sobre determinados sucesos.

Asimismo, se ha integrado una carpeta consecutiva sobre las notas publicadas sobre el Instituto, lo cual es un material de consulta, que al irse compilando adquiere un valor histórico, y en este mismo sentido, se ha integrado un archivo fotográfico.

Publicaciones

Geografía Electoral

Estadística Electoral

Te encuentras en: